اولويت‌هاي تشرف و نحوه پذيرش حج تمتع 89 اعلام شد

اسناد 8 ميليون ريالي مربوط به سال 1377 و منتهي به 31 فروردين 78، دارندگان اينگونه اسناد بايد قبل از مراجعه به مدير کاروان به يکي از شعب بانک ملي مجهز به شبکه سيبا و با استفاده از تسهيلات و يارانه مربوطه (000/000/3 ريال) مراجعه و نسبت به تبديل قبض وديعه گذاري خود به قبض 000/000/10 ريالي اقدام کنند.

اسناد 8 ميليون ريالي از تاريخ اول ارديبهشت 78 تا 31 اسفند 78، دارندگان اينگونه اسناد بايد قبل از مراجعه به مدير کاروان به يکي از شعب بانک ملي مجهز به شبکه سيبا مراجعه و با احتساب سود متعلقه نسبت به تبديل سند خود به وديعه گذاري حج تمتع 000/000/10 ريالي اقدام کنند.

تمام دارندگان قبوض 000/000/10 ريالي متولد سال 1308 و سال هاي قبل از آن مشروط بر اينکه تاريخ وديعه گذاري آنها تا پايان 29 اسفند 84 باشد.

تمام دارندگان قبوض 000/000/10 ريالي متولد سال 1303 و سال هاي قبل از آن مشروط بر اينکه تاريخ وديعه گذاري آنها تا پايان 29 اسفند 86 باشد.

مشمولاني که سال گذشته با مراجعه به دفتر حج و زيارت استان مربوطه دعوتنامه تشرف اخذ کردند، در سال جاري نيازي به مراجعه مجدد به دفتر حج و زيارت استان نداشته و مستقيماً مي توانند با در دست داشتن مدارک لازم به کاروان مورد نظر مراجعه کنند.

*بستانکاران سازمان؛ افراد واجد شرايط داراي اولويت تشرفي که در سال هاي گذشته در کاروان پذيرش شده و مشرف نشده اند بايد ابتدا به دفتر حج و زيارت استان مراجعه تا وفق دستورالعمل هاي سازمان نسبت به پايدار کردن قبض وديعه گذاري مربوط از طريق مراجعه به شعب بانک ملي وفق ضوابط اقدام لازم براي ايشان معمول شود، بديهي است اينگونه اسناد بعد از تبديل به قبض وديعه گذاري 10 ميليون ريالي جديد از سوي بانک نسبت به ظهرنويسي آن با ذکر سابقه اولويت و شماره قبض اوليه اقدام و ممهور به مهر بانک اقدام خواهد شد.

* تاريخ پذيرش در کاروان‌ها

اسامي، آدرس و تلفن مديران منتخب کاروان‌هاي حج سال جاري در روزهاي سوم ، چهارم و پنجم(استان تهران) خرداد هر استان از طريق جرايد محلي اعلام خواهد شد. ضمناً زمان پذيرش متقاضيان داراي اولويت تشرف در کاروان ها از روز 6/3/1388 تا روز 20/3/1388 خواهد بود.

چنانچه در زمان تعيين شده براي مراجعه افراد به کاروان هاي مربوط، ظرفيت کاروان هاي استان تکميل نشود، سازمان حج و زيارت از اولويت هاي بعدي دعوت به عمل خواهد آورد لذا تاکيد مي شود دارندگان قبوض داراي اولويت حتماً در مدت مقرر به کاروان ها مراجعه کنند.

توصيه مي شود متقاضيان در هنگام انتخاب کاروان دقت کافي را از جهات مختلف (همراهي با اقوام و آشنايان، شرايط مختلف کاروان و ...) لحاظ کنند زيرا ظرفيت و قيمت کاروان با توجه به شرايط تعيين شده و جابه جايي کاروان پس از ثبت نام امکان پذير نيست.

* نحوه مراجعه و ثبت‌نام متقاضيان

در سال جاري تمهيداتي در نظر گرفته شده که متقاضيان اعزام به حج تمتع علاوه بر مراجعه حضوري به کاروان هاي مجاز(در زمان مقرر) بتوانند شخصاً به صورت غيرحضوري با مراجعه به آدرس اينترنتي WWW.haj 89.ir نسبت به انجام مراحل ثبت نام در کاروان اقدام کنند.

بعد از ثبت نام متقاضي از طريق اينترنت، بايد جهت پيگيري و مراجعه به کاروان نسبت به اخذ کد رهگيري و رسيد ثبت نام که حاوي تذکرات و نکات ضروري است، اقدام شود و اصل قبض وديعه گذاري خود را به مدير کاروان تحويل دهد.

افراديکه قصد نام نويسي از طريق مراجعه حضوري به کاروان را دارند مي توانند کاروان هاي مورد نظر خود را از روزنامه انتخاب و سپس مراجعه کنند.

*مدارک مورد نياز براي نام‌نويسي در کاروان‌ها

اصل و کپي قبض وديعه گذاري حج تمتع ، اصل شناسنامه و تصوير از تمام صفحات آن، 2 قطعه عکس 4×6 مشابه عکس گذرنامه يا تصويري که 6 ماه از تاريخ آن نگذشته باشد، اصل و کپي کارت ملي يا شماره تاييد شده.

متقاضيان پس از نام‌نويسي بايد رسيد مربوطه را از مدير کاروان دريافت و نزد خود نگهداري کنند.

چنانچه نشاني و تلفن متقاضي نسبت به زمان ثبت نام اوليه در بانک تغيير کرده باشد، بايد آدرس و شماره جديد تلفن را هنگام ثبت نام به مدير کاروان اعلام کنند.

متقاضيان مطابق برنامه اعلام شده و در مهلت مقرر(ظرف 4 روز) بايد به پزشک کاروان مراجعه و اقدامات مربوط به معاينات خود را انجام دهند.

بديهي است در صورت تاخير متقاضي در اين خصوص ، مدير کاروان اجازه خواهد داشت نسبت به جايگزيني وي از ديگر متقاضيان واجد شرايط اقدام کند.

تحويل فرم واريزي هزينه مابه التفاوت سفر به متقاضي، پس از انجام معاينات پزشکي و تاييد استطاعت جسمي از سوي پزشک با مراجعه به دفتر کاروان يا سايت اينترتي فوق امکان پذير خواهد بود.

متقاضيان پس از دريافت فرم واريزي هزينه مابه التفاوت سفر بايد حداکثر ظرف مدت يک هفته با مراجعه به يکي از شعب بانک ملي نسبت به واريز وجه هزينه سفر اقدام کرده و در صورت تاخير، مدير کاروان اجازه جايگزيني متقاضي جديد را خواهد داشت.

* گذرنامه

امسال نيز همچون سنوات قبل براي تشرف به حج تمتع از گذرنامه بين المللي انفرادي براي تشرف به حج تمتع استفاده خواهد شد لذا متقاضيان واجد شرايط لازم است در صورت عدم دارا بودن گذرنامه بين المللي از هم اکنون نسبت به اخذ گذرنامه جديد اقدام و کسانيکه داراي گذرنامه با تاريخ اعتبار کمتر از بيستم ارديبهشت 1390 هستند بايد نسبت به تعويض يا دريافت گذرنامه جديد اقدام کنند.

به لحاظ شرايط خاص سفر حج تمتع و سهولت در اخذ رواديد و برخي ديگر از امور اجرايي حج، ضروري است متقاضيان داراي گذرنامه بين المللي انفرادي بوده و حداکثر تا نيمه تير ماه سال جاري آن را به مدير کاروان مربوطه تحويل دهند ضمناً به اطلاع متقاضيان مي رساند با هماهنگي به عمل آمده با ادارات گذرنامه ناجا در استان هاي مختلف جهت تسريع در صدور گذرنامه حجاج، دفاتر پليس + 10 در زمينه تعويض يا دريافت گذرنامه جديد همکاري لازم را مبذول خواهند داشت.

* هزينه تشرف حج تمتع

هزينه قطعي سفر هر کاروان بر مبناي مخارج ارزي و ريالي براي هر زائر محاسبه و انجام شده است که مبلغ قطعي آن در اطلاعيه استاني براي هر کاروان درج خواهد شد. بنابراين از آنجايي که وديعه اوليه دريافت شده توسط بانک ملي به صورا علي الحساب بوده است لذا مديران کاروان هنگام ثبت نام متقاضي برگه واريز قطعي هزينه سفر ويژه حج تمتع سال 1389 را جهت مراجعه به بانک و واريز هزينه به متقاضي تحويل خواهد داد.

ضمناً زائران علاوه بر پرداخت هزينه ما به التفاوت به بانک ملي و دريافت قبض مخصوص هزينه سفر حج تمتع، وجوه مربوط به هزينه هاي آموزش و مخارج دفتر مدير کاروان را که بين 000/250 تا000/300 ريال به تناسب استان مربوطه متغير خواهد بود، مستقيماً به حساب بانکي مدير کاروان واريز و قبض آن را به وي تحويل دهند و در نتيجه ضرورتي به پرداخت هيچگونه وجه نقد ديگري به مدير کاروان نخواهد بود.

بر اساس دستورالعمل سازمان براي هزينه هاي شخصي زائران از قبيل تهيه ساک، لباس احرام، پتو، هزينه انتقال به فرودگاه و ... مدير کاروان موظف است در اولين جلسه آموزشي با همکاري و همفکري 3 نفر از افراد برگزيده از سوي زائران اقدام به تهيه ملزومات سفر (با هزينه زائران) کند و نظارت بر اينگونه هزينه ها نير به عهده 3 نفر نماينده زائران خواهد بود.

*شرايط تشرف مشمولان وظيفه، نظاميان، مقامات و مديران دستگاه‌هاي دولتي

شرايط خروج از کشور مشمولان، نيرو هاي نظامي و انتظامي تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مديران دستگاه هاي اجرايي و نيز فرمانداران و بخشداران که قبلاً به حج تمتع مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره 61689/481 مورخ 4 تير 84 دبير هيئت دولت خواهد بود.

*نقل و انتقال اسناد حج تمتع

با توجه به بخشنامه شماره 15885/34/1 مورخ 27 دي 78 سازمان ثبت اسناد و املاک کل کشور، آن دسته از افرادي که بنا به هر دليلي تمايل دارند اسناد حج تمتع خويش را به بستگان درجه يک شامل پدر، مادر، فرزند، خواهر، برادر و همسر واگذار کنند، بايد قبل از ثبت نام در کاروان ها مستقيماً به دفاتر اسناد رسمي مراجعه و نقل و انتقال را با رعايت مفاد بخشنامه 25526/34/3مورخ 30/06/1386 انجام دهند.