برگزاري نخستين آزمون آنلاين شهرداري تهران در منطقه 11

به گزارش شهر به نقل از روابط عمومي شهرداري منطقه 11 ، در راستاي راه اندازي وفعال سازي بهينه اتوماسيون اداري و روند مکاتبات و نظم بخشيدن به اين مهم از طريق  شهرداري تهران و لزوم ارتباط بين سازماني و دستيابي سريع تر و دقيق‌تر ؛ دستورالعمل نحوه مکاتبات اداري و نحوه انطباق آن با سيستم اتوماسيون اداري ،با هدف ايجاد يکنواختي ،به کار گيري اصول صحيح نگارش و رعايت سلسله مراتب اداري و امکانات سيستم اتوماسيون اداري ،تهيه و در اختيار واحدهاي مختلف قرار گرفت.

باتوجه به رويکرد شهرداري تهران به سمت شهر و شهرداري الکترونيک و حذف عملي کاغذاز مسير گردش کاري نامه در سيستم اتوماسيون اداري ،معاونت هماهنگي و برنامه ريزي منطقه 11 به منظور افزايش انگيزه کارکنان منطقه و نواحي در کسب بيشتر اطلاعات از دستورالعمل اتوماسيون اداري و به تبع آن افزايش راندمان در مکاتبات اداري از طريق سيستم اتوماسيون ،اقدام به برگزاري آزموني از مفاد دستورالعمل مکاتبات اداري و نحوه انطباق آن با سيستم اتوماسيون اداري كرد و اداره فناوري اطلاعات و ارزيابي عملکرد نيز آزمون مذکور را با توجه به اصل حذف کاغذ و برگزاري همزمان براي کليه کاربران متصل به شبکه به طور همزمان به صورت الکترونيکي اجرا كرده است.

در اجراي اين طرح ، با توجه به اين که طرح سوالات يک آزمون ،چاپ و تکثير آن ها به تعداد مورد نياز ،برگزاري آزمون به روش سنتي ،تصحيح اوراق و اعلام نتايج مدت ها پس از برگزاري آزمون ؛ از مشکلات عمده اساتيد ،معلمين ، مدرسين و حتي داوطلبان شرکت در آزمون است ، کارشناسان سايت کامپيوتري اداره فناوري اطلاعات و ارزيابي عملکرد ، با رويکرد بهره گيري از امکانات الکترونيکي شهرداري منطقه 11اقدام به تهيه ،نصب و راه اندازي نرم افزار آزمون كرده  و با انجام تنظيمات لازم براي استفاده در شبکه ،اقدام به تهيه سوالات و درج در سيستم مذکور كردند.

اين آزمون به صورت online  با شرکت 130 نفر از کاربران سيستم اتوماسيون اداري شهرداري منطقه 11 برگزار و نتيجه آزمون نيز به صورت اتوماتيک توسط سيستم اعلام و بلافاصله ميانگين امتيازات شرکت کنندگان به شکل %X  از 100% اعلام شد.

شايان ذکر است در اين آزمون بيش از 40% کاربران به حداقل 50% سوالات پاسخ صحيح دادند وبيشترين ميانگين امتيازات اکتسابي متعلق به معاونت هماهنگي و برنامه ريزي ،حمل و نقل و ترافيک و مالي و اداري بوده است.

همچنين به منظور ايجاد شرايط برابر بين شرکت کنندگان ، کارکنان واحد انفورماتيک منطقه از شرکت در اين آزمون منع شده بودند.

دکتر خاني شهردارمنطقه 11 به 20 نفر از شرکت کنندگان در اين آزمون که امتياز آنها بالاتر از حد نصاب بوده است ، جوايزي اهدا كرد.