شرايط و دستورالعمل نحوه کار کارمندان در خانه تعيين شد

به گزارش « شهر » به نقل از پايگاه اطلاع رساني دولت، وزيران عضو کميسيون امور اجتماعي و دولت الکترونيک بنا به پيشنهاد معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رياست جمهوري با هدف افزايش بهره‌وري، انعطاف کاري و کاهش حجم رفت و آمد کارمندان دولت و اثرات جانبي اين آيين نامه را تصويب کردند.

بر اساس اين آيين نامه، دستگاه‌هاي اجرايي موظفند به منظور توسعه دولت الکترونيک، فعاليت‌هاي مربوط به مشاغل عمومي و اختصاصي را احصا و از طريق دورکاري انجام دهند.

بر اين اساس،‌ به منظور برنامه ريزي، هدايت و نظارت بر امور دورکاري دستگاه اجرايي، کارگروهي با عنوان کارگروه اجرايي طرح دورکاري مرکب از افراد زير و با وظايف و اختيارات مربوط در دستگاه تشکيل مي شود.

معاون ثابت دستگاه اجرايي به عنوان رئيس، نماينده وزير يا رئيس دستگاه اجرايي، مدير واحد و برنامه دستگاه اجرايي (يا عناوين مشابه) به عنوان دبير، مدير واحد انفورماتيک دستگاه اجرايي (يا عناوين مشابه، مدير واحد پشتيباني دستگاه اجرايي و مدير واحد متولي فعاليت ترکيب کارگروه اجرايي طرح دورکاري را تشکيل مي دهند.

وظايف و اختيارات کارگروه اجرايي طرح دورکاري مواردي چون نظارت بر اجراي فرآيند دورکاري در دستگاه اجرايي، تهيه گزارش‌هاي مديريتي نهايي فعاليت‌هاي انجام شده از طريق دورکاري، تأييد توجيه فني- اقتصادي امور و فعاليت‌هاي قابل انجام از طريق دورکاري، تأييد صلاحيت کارمندان متقاضي دورکاري، تعيين امکانات و تجهيزات مورد نياز براي انجام دورکاري، تعيين ساز و کارهاي لازم براي امنيت اطلاعات مورد استفاده در فرآيند دورکاري و تعيين دوره‌هاي زماني براي فعاليت‌هاي دورکاري هر کارمند را شامل مي شود.

بر اساس اين آيين نامه، پس از تعيين فعاليت‌هاي قابل انجام از طريق طرح دورکاري و اعلام آن به کارمندان، انجام آن با درخواست کارمند و موافقت دستگاه يا پيشنهاد دستگاه و موافقت کارمند صورت مي‌پذيرد.

همچنين دستگاه اجرايي موظف است امکانات و تجهيزات مورد نياز براي انجام دورکاري را در اختيار کارمند دورکار قرار دهد.

بر اساس مصوبه دولت، کارمند دورکار نيز موظف است امکانات و تجهيزات دورکاري را صرفا براي انجام فعاليت‌هاي دستگاه متبوع خود استفاده کند و مسئوليت نگهداري از امکانات و تجهيزات مذکور بر عهده وي خواهد بود.

بر اساس اين آيين نامه،‌ دستگاه اجرايي موظف است اقدامات لازم را براي امنيت شبکه‌هاي اطلاعاتي مورد استفاده براي طرح دورکاري و محافظت از داده‌ها و اطلاعات به عمل آورد. کارمندان دورکار نيز موظفند ضوابط حفاظتي دستگاه متبوع خود را رعايت کرده و داده‌ها و اطلاعات مربوط به فعاليت يا فعاليت‌هاي شغلي خود را در اختيار اعضاي خانواده يا ساير افراد قرار ندهند.

کارمند دورکار همچنين موظف است ضمن هماهنگي با دستگاه يا واحد سازماني متبوع خود از انظباط کاري برخوردار و همواره امکان دسترسي سهل و آسان به کارمند وجود داشته باشد و نسبت به انجام امور محول شده تلاش کند.

اين آيين نامه کارمند دورکار را موظف کرده است کيفيت و کميت مورد انتظار و لازم در انجام امور محول شده را به طور دقيق مدنظر قرار داده و رعايت کند و درخواست مرخصي در صورت عدم توانايي انجام کار در روز مشخص را به اطلاع مدير مربوطه برساند.

همچنين کارمند متقاضي دورکاري موظف است قبل از شروع دوره دورکاري، تعهدنامه پيوست را که تأييد شده به مهر دفتر هيئت دولت است امضا کند و در صورت عدم رعايت موارد ذکر شده در ماده 9 توسط کارمند دورکار، کارگروه اجرايي در جلسه‌اي فوق العاده و بر اساس گزارش مکتوب مديريت واحد متبوع، بلافاصله وضعيت کار در منزل کارمند را بررسي و حسب قوانين و مقررات با وي برخورد مي شود.

حداقل زمان هر دوره دورکاري براي هر کارمند دور کار شش ماه است و حداکثر زمان هر دوره توسط کارگروه اجرايي تعيين خواهد شد.

بر اساس اين آيين نامه، ساعات کاري کارمند دورکار، نحوه انجام وظايف و نحوه ارتباط با فرد دورکار توسط کارگروه اجرايي با رعايت ماده 87 قانون مديريت خدمات کشوري تعيين مي‌شود.

پرداخت اضافه کاري و ساير پرداخت‌هاي قانوني به اينگونه کارکنان بر اساس حجم و کيفيت کار تعريف شده توسط کارگروه اجرايي و با پيشنهاد مدير واحد متبوع کارمند و تأييد رئيس کارگروه اجرايي صورت خواهد گرفت.

اين آيين نامه معاونت توسعه مديريت را موظف کرده است ضوابط مربوط به ارزيابي عملکرد کارمندان دورکار را تهيه و به دستگاه‌هاي اجرايي ابلاغ کند.

دستگاه‌هاي اجرايي نيز موظفند عملکرد کارمندان دورکار خود را بر اين اساس ارزيابي و بر مبناي نتايج حاصل شده با استفاده از ظرفيت‌هاي قانون مديريت خدمات کشوري نسبت به تداوم، ارتقا يا قطع همکاري فرد به صورت دورکاري اقدام کند.

همچنين کارمند دورکار موظف است در صورت لزوم روزهايي را هر هفته که توسط مدير واحد متبوع وي تعيين مي شود در محل کار خود در دستگاه حضور فيزيکي داشته باشد.

ساز و کارهاي مربوط به اعمال ساير مقررات از جمله مرخصي‌هاي استحقاقي، از کارافتادگي، تسهيلات رفاهي و تنظيم ساعات کار منطبق با قوانين توسط معاونت توسعه مديريت ابلاغ خواهد شد.

اين آيين نامه دستگاه‌هاي اجرايي راموظف کرده است هر سال گزارش فعاليت هاي انجام شده از طريق دورکاري را به معاونت توسعه مديريت ارائه کنند.

اين تصميم نامه پس از تأييد رئيس جمهور از سوي معاون اول رئيس جمهور براي اجرا ابلاغ شده است.