توزيع استاندارد کتابداران در کتابخانه‌هاي تهران
مدير امور کتاب و کتابخانه‌هاي معاونت فرهنگي سازمان فرهنگي هنري شهرداري تهران از توزيع استاندارد کتابداران در کتابخانه‌هاي تحت پوشش اين سازمان در مناطق 22گانه خبر داد.
حيدر کلهري در گفت‌و‌گو با خبرنگار «شهر» درباره لزوم اجراي اين طرح گفت: کتابخانه‌هاي سازمان در ساليان طولاني و در حدود 10 تا 15 سال شکل گرفته‌اند. اين شکل‌گيري با سليقه‌‌هاي مختلف سازماني بوده و نيروها به نحوي يک‌دست گزينش نشده‌اند و متاسفانه در برخي موارد توزيع به لحاظ کمي و کيفي، منطقي نيست.
وي ادامه داد: تخصص همکاران فعال در کتابخانه‌هاي سازمان يکسان نبوده و گاه در برخي کتابخانهها چندين نيرو با ظرفيت بالا تجميع شده‌اند. همچنين به لحاظ کمي، گاه مي‌بينيم که در کتابخانه‌اي که با 5 نيرو به راحتي اداره مي‌شود، 10 نيرو فعال هستند و در برخي ديگر از کتابخانهها با کمبود نيرو يا نبود نيروي متخصص مواجهيم.
کلهري تاکيد کرد: ما نيازمند بوديم توزيعي منطقي و علمي را در کتابخانه‌هايمان حاکم کنيم. براي رسيدن به يک الگوي علمي، در ابتدا لازم بود يک توان‌سنجي و ظرفيت‌سنجي از همکاران داشته باشيم و بر اساس توانايي‌شان آنان را در مراکز مختلف توزيع کنيم. به اين دليل درجه‌بندي همکاران کتابدار را بر اساس يک الگوي علمي، با اين هدف که نسبت به ظرفيت نيروي انساني‌مان اطلاعات و اشراف پيدا کنيم، آغاز کرديم.
وي ادامه داد: مطالعات علمي در اين زمينه بين 5 تا 6 ماه زمان گرفت و در مرحله عملي نيز بين 7 تا 8 ماه زمان به اين کار اختصاص يافت. سرانجام در پايان سال 88 اين درجه‌بندي نهايي شد و کتابداران حائز درجات از يک تا چهار شدند.
مدير امور کتاب و کتابخانه‌هاي معاونت فرهنگي سازمان فرهنگي هنري شهرداري تهران گفت:يکي از اهداف طرح درجه‌بندي همکاران کتابدار اين بود که يک نظام انگيزشي طراحي کنيم تا علاوه بر کسب اطلاعات از ظرفيت همکاران، همه آنها در جهت رشد و ارتقا فعال باشند؛ زيرا امتيازات اعطا شده به کتابداران هر سال بر اساس ملاک‌هاي مشخص تغيير مي‌کند و ممکن است صعود يا نزول داشته باشد.
وي يادآور شد: کمي پيش از اجراي طرح درجه‌بندي کتابداران، کتابخانه‌هاي سازمان را نيز بر اساس پارامترهاي تخصصي درجه‌بندي کرده بوديم. بنابراين پس از مرحله درجه‌بندي کتابداران -که مرحله اول رسيدن به مدل منطقي توزيع بود- و با توجه به اين دو درجه‌بندي، توانستيم يک مدل منطقي را براي توزيع استاندارد نيرو در کتابخانهها طراحي کنيم.
کلهري توضيح داد: از آن‌جا که حجم فعاليت‌‌هاي هر کتابخانه توجه به درجه‌اش براي ما مشخص است، با اشراف بر ظرفيت همکاران، اين مدل را تعريف کرديم. گام بعدي توجيه همکاران و اطلاع‌رساني به آنها بود که در مرداد 90 طي بخش نامه‌اي با امضاي رييس سازمان، اطلاع‌رساني شد. تا پايان دي‌ماه 90 درگير اجراي اين مدل در کتابخانهها بوديم و اکنون اين طرح به‌طور کامل انجام شده و نتايج و دستاوردهاي آن تا پايان سال اعلام مي‌شود.
وي درباره نحوه طراحي الگوي توزيع نيرو و طراحان آن گفت: مديريت امور کتاب و کتابخانهها در مرحله اجرا اين طرح را به لحاظ درون‌سازماني با همکاري منابع انساني به‌صورت گام به گام پيش برد. در مرحله طراحي نيز به جز اين دو مديريت، از استادان بيرون از سازمان نيز استفاده مطلوبي شد و سعي کرديم براي طراحي الگو، هم از استادان منابع انساني و هم از استادان کتابداري، استفاده کنيم. همچنين کارگروه‌هايي را تشکيل داديم و در آنها از همکاران کتابدار دعوت کرده و نظراتشان را جويا شديم.
کلهري افزود: درواقع اين الگو توسط مديريت امور کتاب و کتابخانهها، مديريت منابع انساني، کارگروه‌هاي استادان کتابداري و منابع انساني و کميسيون‌هايي متشکل از همکاران کتابدار طراحي شد. کميسيون‌هاي کتابداران نيز طي انتخاباتي که در سال 87 برگزار شد، با سه موضوع خاص شکل گرفته‌اند.