معاون امور اجتماعي و فرهنگي شهرداري تهران با بيان اين که حذف سيستم کاغذي در شهرداري تهران مانع از سوء استفاده هاي مالي و اخلاقي دلالان در شهرداري تهران مي شود تاکيد کرد: ايجاد اتوماسيون اداري مقدمه ورود به حوزه IT است و ورود به اين حوزه مهمترين عامل پيشرفت در کشور است.
به گزارش شهر به نقل از روابط عمومي معاونت امور اجتماعي و فرهنگي شهرداري تهران، ايازي در چهارمين اجلاس شوراي هماهنگي دبيرخانه هاي شهرداري تهران با بيان اين که امروزه IT جايگزين بسياري از حوزه هاي کاري شده و کشور ها و دولتهايي که نتوانسته اند خودشان را با اين وضعيت انطباق دهند محکوم به عقب ماندگي خواهند بود گفت: يکي از حوزه هايي که فوق العاده باعث پيشرفت و رونق کشورها است حوزه IT است که جايگاه خاصي در جوامع پيدا کرده است.
معاون امور اجتماعي و فرهنگي شهرداري تهران با ابراز تاسف از عقب ماندگي فوق العاده زياد کشور در حوزه IT تصريح کرد: برخي از کشورهايي چون مالزي و سنگاپور که سابقه آنها به 5 و 6 دهه بيشتر بر نمي گردد توانسته اند با ورود به اين حوزه از جايگاه ويژه اي در جامعه جهاني پيدا کنند ولي ايران علي رغم ورود و توسعه در برخي از حوزه ها نتوانسته از قابليت و ظرفيتي که در حوزه IT وجود دارد استفاده کند.
وي همچنين از بروکراسي اداري در تمام بخشها و سازمانهاي اداري ابراز تاسف کرد و افزود: موضوع جدي و اساسي در سازمان گسترده اي مثل شهرداري اين است که مردم به صورت شفاف در جريان کارکردهاي ما قرار بگيرند و آن چيزي که مي تواند اين شفافيت را ايجاد کند فناوري اطلاعات است.
معاون امور اجتماعي و فرهنگي شهرداري تهران اضافه کرد: چنانچه اطلاعات به حق مردم در اختيارشان قرار نگيرد دلالان و افراد سودجو بهره هاي کلاني بدست مي آورند که ناشي از عدم شفاف سازي اطلاعات و تغييراتي است که در سازمانها به وجود مي آيد.
ايازي خاطر نشان کرد: با راه اندازي دفاتر خدمات الکترونيک اميدوار بوديم سرعت و اطلاعات در شهرداري افزايش داشته باشد و شهروندان از اين خدمات با هزينه و زمان کمتر بهره مند شوند.
معاون امور اجتماعي و فرهنگي شهرداري تهران با بيان اين که اراده جمعي تمام کارکنان مقدمه ورود به حوزه IT و ايجاد اتوماسيون اداري است عنوان کرد: بايد شناسايي شود که با اين کار چه ظرفيتهايي اضافه مي شود، سرعت افزايش مي يابد و چقدر مي تواند در ارائه کيفي خدمات تاثيرگذار باشد تا اين انگيزه براي تک تک افراد به وجود آيد.
وي برگزاري دوره هاي آموزشي براي پرسنل را بسيار حائز اهميت دانست و تاکيد کرد: ابتدايي ترين قدم براي توسعه و پيشرفت ايجاد اتوماسيون اداري است که بايد صورت بگيرد تا هر فردي که وارد دستگاه مي شود اين اطمينان را داشته باشد که به صورت سيستمي کار دنبال مي شود
در ادامه اين جلسه جواد درويش رئيس شواري هماهنگي دبيرخانه هاي شهرداري تهران از حذف سيستم کاغذي در شهرداري تهران در اوايل اسفند ماه خبر داد و گفت: در راستاي رسيدن به اهداف شهردار تهران و راه اندازي سيستم اتوماسيون اداري خدمات و فعاليت ها به صورت الکترونيک و حذف کاغذ در سيستم اداري شهرداري، شوراي هماهنگي بين دبيرخانه هاي شهرداري تهران تشکيل و شروع به کار کرد.
وي با اشاره به مشکلات پيش رو در سيستم اتوماسيون اداري تصريح کرد: در ابتدا مشکلات پيش رو به دو بخش تقسيم مي شود که در بخش اول نواقص سيستم و مشکلات نرم افزاري و در بخش دوم مشکلات مربوط به عدم هماهنگي بين کاربران و عدم اطلاع کاربران از نحوه استفاده و مزاياي سيستم مطرح است.
درويش در راستاي حل اين مشکلات به تشکيل 4 کيمته اشاره کرد و افزود: کميته اي جهت حل مشکلات سيستم و نرم افزاري، کميته کارگروه جهت تهيه دستورالعمل مشترک در خصوص نحوه اجرا و کار با سيستم به صورت يکنواخت، کميته اي جهت آموزش مجدد پرسنل و مسئولين دبيرخانه ها و راه برها و کميته اي جهت بازديد و بررسي نحوه عملکرد قسمت هاي مختلف دبيرخانه هاي سطح شهرداري تهران و خارج از تهران و کلانشهرها تشکيل شده است.
