کد خبر: ۱۲۱۷۶۲

یادداشت/

گزارش عملکرد به مثابه «چشم عقاب مدیریت»

فرداد محمدی

گزارش عملکرد به مثابه « چشم عقاب مدیریت »
ارایه گزارش فعالیت‌ های سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران توسط ریاست آن (حجت الاسلام والمسلمین حاج آقا امرودی) در صحن شورای اسلامی شهر تهران و بازخورد مثبت شورا نسبت به برنامه ‌ها، فعالیت ‌ها و عملکرد سازمان حکایت از تجربه‌، شناخت عمیق و هوشمندی ایشان و بلوغ و به نتیجه رسیدن تلاش جمعی مجموعه سازمان دارد.
این مستند که گوشه‌ ای از فعالیت ‌های متنوع و گسترده و مظلومیت‌ های چندین ساله سازمان را نشان داد. سازمانی که همواره با منابع، امکانات و تجهیزات محدود و ناچیز با بهره‌گیری از تجربه‌ ها، توانمندی‌ ها و تلاش سرمایه‌ های ارزشمند انسانی‌ اش، توانسته است خدمات گسترده‌‌ و اثربخش به مشتریانش ارایه دهد و لذا در این فرصت از راز اصلی توفقیاتش - وجود سرمایه‌ های گران‌ سنگ انسانی- رمزگشایی کرد. سرمایه ‌های کم‌ نظیری که همواره با کمترین توجه، بیشترین بهره‌ وری را برای سازمان به ارمغان آورده ‌اند. 
آنچه در گزارش رئیس هیأت مدیره و سازمان در صحن شورا به خوبی و شایستگی ارایه شد، تنها برشی بسیار کوچک از عملکردی است که انجام می‌شود؛ و اقبال از آن به درستی نشان داد، تلاش و فعالیت مستمر و ارایه عملکرد به بهترین شکل و محتوا، در شرایط و موقعیت مناسب، میوه خوب می‌دهد و می‌تواند سازمان را مورد توجه، حمایت و در مسیر بهبودی قرار دهد. 
 این مستند به ‌عنوان یک مصداق عینی موفق، دارای پیام‌ها و آورده‌ های فراوانی بالفعل و بالقوه برای سازمان است که باید در آن تأمل کرد. از جمله مهمترین آنها می‌توان به ضرورت‌ برنامه‌ ریزی و تهیه هدفمند و به ‌موقع انواع گزارش ‌های عملکرد اشاره کرد که جا دارد بیش از پیش و با جدیت به این فرایند ضعیف مدیریتی و جایگاه و اهمیت حیاتی آن توجه شود.
به نظر می‌رسد سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران،در مقوله معرفی و اطلاع‌رسانی آنچه انجام خواهد داد، موفق‌تر عمل کرده  است، اما با این همه تلاش شبانه‌روزی خودکفا و جهادی در ارایه گزارش و نتیجه آنچه انجام داده است،کوتاهی کرده و نواقص و ضعف ‌های آشکاری دارد و لذا، از آن ناحیه دچار آسیب‌های فراوانی مواجه شده و می‌گردد که مهمترین آنها میزان بودجه و کسری مکرر آن‌ می‌باشد که حتی در پرداخت حقوق و دستمزد نیروی انسانی با مشکلات عدیده مواجه می‌شود. 
بنابراین بایسته است سازمان ضمن تقویت پویایی و هوشیاری خویش، با فراهم کردن بسترها، زمینه ‌ها و الزامات لازم با آمادگی کامل و بهنگام با بهره‌مندی از فناوری‌ های نوین بتواند حتی به تک تک مخاطبان و مشتریان حقوقی و حقیقی اطلاعات خاصِ مورد نیاز را ارایه کند. 
در این راستا اگر به مقوله مهم عملکرد یا بازده نگاهی راهبردی هم‌افزا و هدفمند داشته باشد، می‌تواند گزارش‌ های دوره‌ای، منسجم و مستمری را (در طول سال) ارایه ‌کند و از سویی در چنین فرصت‌ها و بزنگاه‌ هایی مانند صحن شورا، آنچه به عنوان عملکرد، بازده و دستاورد دارد را به بهترین وجه ممکن، به طور جامع و با اثربخشی بالایی منعکس کند. 
از این رو برای معرفی هر چه بهتر تلاش ‌ها و اقدامات ارزشمند سازمان و قدرشناسی، قدردانی و تکریم از تلاشگران آن و نیز تحقق حق بایسته‌ی آن از بودجه و جذب فرصت‌ های سرمایه‌گذاری، مشارکت و حمایت و رفع تهدید ها و موانع بازدارنده، ضرورت دارد سازمان در کنار سایر اهداف و برنامه‌ ها به مقوله طراحی و تدوین، تولید و انتشار گزارش‌ های عملکرد استاندارد، منسجم، منظم و مستمر به عنوان یک فرایند تکمیلی راهبردی، به مثابه «چشم عقاب مدیریت» نگاه کند. لذا با شناخت جامع و تحلیلی از ظرفیت‌ ها، امکانات، منابع، توانمندی‌ ها، سرمایه‌های فرهنگی-اجتماعی و قوت‌ها و نیز آگاهی به فاصله یا نارسایی در عملکرد‌ها، شاهد افق‌گشایی و رشد، توسعه و اثربخشی روزافزون آن باشیم.
گزارش خطا
ارسال نظر
آخرین اخبار

نمایشگاه «میر علمدار» در فرهنگسرای ارسباران

نمایشنامه‌خوانی «مجلس ضربت زدن» در فرهنگسرای خانواده اجرا می‌شود

فیلم؛ «ملاقات در بهشت» به همت مدیریت فرهنگی هنری مترو

نخستین تصویر از بازیگر سریال هری پاتر منتشر شد

اجتماع «بچه‌های رستا» به یاد شهید نهضت شهریاری در مجتمع شیخ صدوق(ره)

امیر نجفی تنها برگزیده طراحی جلد جشنواره کتاب مسکو شد

آثار هنرمند شهید منصوره عالیخانی به نمایش گذاشته می‌شود

نمایش و نقد فیلم «چگونه اژدهای خود را تربیت کنیم» در فرهنگسرای ارسباران

«عاشورای بدون مرز» در فرهنگسرای نوجوان

نشست تخصصی نگاهی به موسیقی فیلم‌های «لالو شیفرین» در فرهنگسرای ارسباران

صفحه اول روزنامه‌ها- سه‌شنبه ۲۴ تیر ماه ۱۴۰۴

چهل و ششمین نشست «حلقه بچه‌های ایران آینده» برگزار می‌شود

هفتادمین نشست «بچه‌های رستا» در فرهنگسرا‌های تهران

نشست‌های تخصصی «جهانِ نوجوان» برای ارتقای رمان نوجوان آغاز می‌شود

«آب‌ و آتش» از امروز روی آنتن می‌رود

«رها» با حال و هوای امروز جامعه همخوان است/ شهاب حسینی درست‌ترین انتخاب برای نقش توحید

اکران و نقد فیلم سینمایی «بهانه سکوت» در سینما اندیشه

عرضه پنج انیمیشن کوتاه برای کاهش استرس بچه‌ها

اکران آخرین فیلم وس اندرسون‏ در خانه هنرمندان ایران

ثبت‌نام پیاده‌روی اربعین از پنجشنبه آغاز می‌شود

صفحه اول روزنامه‌ها- دوشنبه ۲۳ تیر ماه ۱۴۰۴

نمایش ویژه «خدای جنگ» در سینما بهمن

برگزاری دوره‌های آموزش تخصصی بازیگری با «رضا امامی»

بازیگران سریال «موسی کلیم‌الله» به‌زودی مقابل دوربین می‌روند

آمار فروش نمایش‌های تماشاخانه ایران‌شهر اعلام شد