حامد طراحی در گفتوگو با رسانه خبری سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران، گفت: در حال حاضر ۸۱ کتابخانه سازمان فرهنگی هنری شهرداری در سطح تهران در حال خدمترسانی به کتابدوستان است. این کتابخانهها با داشتن دو مزیت موجب جذب و افزایش اعتماد مخاطبان شدهاند. نخستین دلیل، داشتن نیروی کارآمد و متخصص در حوزه کتابداری است که خدمات مناسبی را در اختیار مخاطبان قرار میدهد و دلیل دیگر، ایجاد شبکه کتابخانهای است که دسترسی آنها را به منابع آسان میکند.
سرپرست مدیریت امور کتابخانهها درباره افزایش تعداد کتابخانههای سازمان فرهنگی هنری تهران گفت: طبق مذاکرات پیشین و نامهنگاریهای متعدد، به زودی حدود ۳۰۰ کتابخانه معاونت اجتماعی و فرهنگی شهرداری به زیرمجموعه کتابخانههای سازمان افزوده میشود. علاوه بر این، با سایر کتابخانههای تحت پوشش معاونتهای شهرداری برای یکپارچهسازی مدیریت کتابخانههای شهرداری تهران در حال مذاکره هستیم.
وی درباره علت این واسپاری و یکدست شدن تمام کتابخانههای شهرداری در یک نهاد گفت: از آنجا که کتابخانههای سازمان فرهنگی هنری شهرداری به صورت شبکهای اداره میشود و افراد با عضویت ویژه در یک کتابخانه میتوانند از خدمات ۸۱ کتابخانه دیگر نیز استفاده کنند، تصمیم بر آن شد که کلیه کتابخانههای شهرداری نیز تحت سیستمی یکپارچه قرار بگیرند تا مخاطبان تهرانی بتوانند با یک عضویت ویژه از خدمات متعدد حدود ۴۰۰ کتابخانه استفاده کنند. مسائل مربوط به تعمیر و تجهیز کتابخانهها بر عهده مناطق و وظایف مربوط به فهرستنویسی و آمادهسازی آنها برای قرار گرفتن در ساختار شبکهای بر عهده مدیریت کتابخانههای سازمان فرهنگی هنری است.
وی با اشاره به اینکه شبکه کتابخانههای عمومی نیاز مخاطب را بهتر و سریعتر پاسخ میدهد، افزود: کافی است مخاطبان به اینترنت دسترسی داشته باشند تا کتاب مورد نیاز خود را از طریق پرتال کتابخانههای سازمان به نشانی
www.tlib.ir جستجو کنند و به سادگی از تعداد نسخههای کتاب در کتابخانههای مختلف و حتی وضعیت موجودی آنها اطلاع یابند. در این سامانه اطلاعاتی مانند نشانی کتابخانه، کد کتاب، وضعیت قرارگیری آن در قفسه مرتبط به سادگی در اختیار مخاطب قرار میگیرد. بنابراین، کتابخانههای سازمان فرهنگی هنری شهر تهران هیچ مخاطبی را دست خالی برنمیگرداند و در سریعترین زمان، دقیقترین اطلاعات را درباره کتاب درخواستی در اختیار افراد قرار میدهد.
وی درباره وضعیت کتابخانههای معاونت فرهنگی اجتماعی گفت: چند مشکل اساسی در کتابخانههای زیر نظر معاونت فرهنگی اجتماعی وجود دارد که از آن جمله میتوان به فعالیت جزیرهای، عدم فهرستنویسی کامل کتابها، عدم ورود اطلاعات به نرمافزارهای مرتبط و نبود شبکه اشاره کرد.
طراحی با اشاره به این نکته که معمولا سراهای محله کتابخانهای مجزا دارند، گفت: این مساله گرچه مزیتهای فراوانی دارد زیرا دسترسی مخاطبان را به کتابخانهها آسان میکند، ولی از جهاتی اشکالهایی نیز دارد. برای نمونه برخی از این کتابخانهها در فضای بسیار کوچکی ساخته شدهاند که در عمل امکان بهرهبرداری از آن نیست. برخی دیگر، در اتاقکی تعبیه شدهاند و هیچ کس از آن استفاده نمیکند و همواره در اتاق بسته است. تعیین تکلیف این فضاها میبایست در کارگروهی متشکل از نمایندگان سازمان و نمایندگان معاونت اجتماعی و فرهنگی شهرداری انجام شود.
وی در پایان افزود: با توجه به حجم کاری فراوان و نیاز به صرف نیرو و هزینه بالا در حوزه تحویل اموال، املاک، نیروی انسانی، تجهیزات و بستر نرمافزاری برای افزایش تعداد کتابخانههای عمومی شهر، این اتفاق تأثیر بهسزایی در ارتقای خدمات حوزه کتاب و کتابخوانی برای شهروندان تهرانی خواهد داشت.