شيوه‌نامه اجرايي انتقال دانشجويان ايراني خارج از كشور به دانشگاه‌هاي داخل

به گزارش شهر، شيوه‌نامه اجرايي انتقال دانشجويان ايراني شاغل به تحصيل در دانشگاه‌هاي خارج از كشور به دانشگاه‌ها، مؤسسه‌هاي آموزش عالي و مراكز پژوهشي داخل كشور به شرح ذيل است:

الف- نحوه ارائه تقاضا

دانشجويان متقاضي انتقال پس از مطالعه آيين‌نامه و حصول اطمينان از دارا بودن شرايط انتقال (مطابق مفاد مواد 4 و 5 آيين نامه) مي‌توانند تقاضاي خود را به همراه مدارك لازم حداكثر تا يك ماه قبل از شروع هر نيم‌‌سال تحصيلي به يكي از دو روش زير ارائه نمايند.

1- ارائه از طريق تكميل تقاضانامه اينترنتي

در اين روش دانشجو مي‌تواند بدون نياز به مراجعه حضوري ضمن تكميل تقاضانامه مذكور به آدرس www.msrt.ir/sites/ddstu/enteghal.aspx مدارك لازم را نيز اسكن و همراه تقاضانامه ارسال نمايد در تقاضانامه فوق دانشجو مي بايست با توجه به سوابق تحصيلي خود(محل تحصيل و ميانگين كل نمرات مقاطع تحصيلي قبل و فعلي)، اعتبار دانشگاه وكشور محل تحصيل مقطعي فعلي و محل سكونت خود يا والدين در ايران،

نسبت به انتخاب و پيشنهاد حداقل 1 و حداكثر 9 مؤسسه در داخل كشور جهت انتقال اقدام نمايد.

در اين صورت شورا پس از بررسي سوابق تحصيلي و مدارك ارسالي دانشجو نسبت به تعيين مؤسسه در داخل جهت ادامه تحصيل دانشجو اقدام مي‌نمايد و چنانچه مؤسسه‌هاي پيشنهادي دانشجو متناسب با سوابق تحصيلي قبلي و فعلي وي باشد شورا از بين مؤسسه‌هاي پيشنهادي دانشجو و در غير اين صورت با نظر اعضا نسبت به تعيين مؤسسه اقدام مي‌نمايد.

2- ارائه تقاضا مستقيماً به مؤسسه موردنظر

با توجه به مفاد تبصره 8 ماده 8 آيين نامه كليه مؤسسات اعم از دانشگاه هاي دولتي، غيرانتفاعي، پيام نور، آزاد اسلامي و جامع كلي كاربردي مي‌توانند راساً نسبت به پذيرش و انتقال دانشجويان متقاضي انتقال اقدام نمايند و در صورت موافقت هر يك از اين مؤسسات با انتقال دانشجو نياز به استعلام يا مجوز از وزارت علوم براي انتقال و ثبت نام دانشجو نمي‌باشد.

بنابراين متقاضيان انتقال مي‌توانند با مراجعه به پايگاه اينترنتي و يا تماس باهر يك از مؤسسات مورد نظر و آگاهي از نحوه پذيرش آنها نسبت به ارائه تقاضاي خود اقدام نمايند.

مؤسسات موظفند مطابق مفاد ماده 12 آيين نامه گزارش ثبت نام كليه دانشجويان انتقالي اعم از دانشجوياني كه با حكم شوراي انتقال معرفي مي شوند و يا دانشجوياني كه مؤسسه رأسا نسبت به انتقال و ثبت نام اقدام مي‌نمايد را حداكثر تا 2 ماه پس از ثبت نام، به دبيرخانه شورا مستقر در اداره كل امور دانشجويان داخل ارسال نمايند.

باتوجه به تبصره 2 ماده 6 آيين نامه به دانشجويان دوره دكتري اكيدا توصيه مي‌شود تقاضاي خود را از اين طريق مستقيما به دانشگاه مورد نظر ارائه نمايند.

ب-مدارك مورد نياز

1- تصوير مدارك تحصيلي دانشگاه مبدأ

براي مقاطع كارداني، كارشناسي و كارشناسي ارشد گواهي ثبت نام و اشتغال به تحصيل و اتمام حداقل يك نيمسال تحصيلي به صورت حضوري در دانشگاه مبدأ، كارنامه و كد نمرات (تعيين كننده ارزش نمرات يا ارزيابي دانشگاه از واحدهاي اخذ شده دانشجو) كه از طرف دانشگاه مبدأ در خارج از كشور در سربرگ رسمي و با مهر و امضاي دانشگاه صادر گرديده و به تأييد سفارت و يا نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در آن كشور رسيده باشد.

براي دانشجويان دوره دكتري گواهي حضور، ثبت نام و اشتغال به تحصيل حداقل دو نيمسال تحصيلي در دانشگاه مبدأ و گزارش استاد راهنما مبني بر ميزان پيشرفت تحصيلي و موضوع رساله دانشجو كه به تأييد سفارت و يا نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در آن كشور رسيده باشد.

2- تصوير مدارك معتبر همه مقاطع تحصيلي قبلي (چنانچه مدارك مذكور در خارج از كشور اخذ شده باشند مدارك تا پيش دانشگاهي بايد در وزارت آموزش و پرورش قسمت مدارس ايرانيان خارج از كشور تأييد و يا معادل سازي و مدارك دانشگاهي نيز بايد در اداره كل امور دانش آموختگان وزارت علوم ارزشيابي شده باشد)

3- تصوير صفحات گذرنامه (شامل صفحات داراي مشخصات، صفحات داراي ويزاي زمان تحصيل و مهر ورود و خروج ايران و كشور محل تصحيل در زمان تحصيل كه تعيين كننده زمان و ميزان حضور دانشجو در آن كشور باشد)

4- تصوير شناسنامه و كارت ملي

5- تصوير مدارك دال بر وضعيت نظام وظيفه مخصوص آقايان

6- تصوير احكام شروع و پايان مأموريت والدين يا همسر (مخصوص فرزندان و يا همسر مأمورين دولت و يا اعضاي هيئت علمي كه براي فرصت مطالعاتي عزيمت نموده‌اند جهت استفاده از تسهيلات شهريه موضوع تبصره‌هاي 1 تا 3 ماده 9 آيين نامه)

7- تصوير احكام شروع و پايان بورسيه تحصيلي والدين يا همسر (مخصوص فرزندان و يا همسر دانشجويان بورسيه جهت استفاده از تسهيلات شهريه موضوع تبصره‌هاي 1 تا 3 ماده 9 آيين نامه)