هنرمندان براي شركت در اين فراخوان ميتوانند حداكثر 5 اثر از آثار خود را تا 5 مردادماه به دبيرخانه نمايشگاه به آدرس خيابان وليعصر(عج)، بالاتر از ميدان ونك، كوچه شهيد دامن افشار، پلاك 55، سازمان زيباسازي شهر تهران، دفتر مديرعامل تحويل نمايند.
طرحهاي دريافتي توسط هيات داوران شامل اساتيدي چون قباد شيوا، مسعود سپهر، مصطفي اوجي، فرزاد اديبي و احسان پارسا داوري خواهند شد.
در فراخوان سازمان زيباسازي شهر تهران درباره شرايط شركت و نحوه ارسال آثار آمده است:
هر هنرمند ميتواند حداكثر 5 اثر ارسال كند، آثار به صورت CD و با فرمت TIF (با وضوح DPI 300 و اندازه 70 ×50 سانتيمتر) و پرينت A4 ارسال شود، آثار پس از انتخاب توسط هيات داوران در ابعاد 100 × 70 دريافت خواهند شد، دبيرخانه حق اكران تمامي آثار ارسالي را در تبليغات سطح شهر و انتشارات نمايشگاه خواهد داشت، نمايشگاه آثار پذيرفته شده، در ماه مبارك رمضان در نگارخانه برگ برگزار ميشود، كتاب مجموعه آثار پذيرفتهشده، به تمامي شركت كنندگان ارائه ميشود.
بر اساس اين گزارش به 5 اثر نخست: لوح افتخار و 20 ميليون ريال وجه نقد، به 5 اثر دوم: لوح افتخار و 15 ميليون ريال وجه نقد، به اثر سوم: لوح افتخار و 10 ميليون ريال وجه نقد، اثر چهارم: لوح افتخار و 7 ميليون ريال وجه نقد و اثر پنجم لوح افتخار و 5 ميليون ريال وجه نقد اهدا ميشود.